Ogólne warunki umowy:

OGÓLNE WARUNKI UMÓW obowiązujące od 14.03.2024 r.

§ 1. POSTANOWIENA WSTĘPNE:

  1. Niniejsze Ogólne Warunki najmu samochodu określają warunki użytkowania i najmu samochodu, w której „Wynajmujący” jest KAROL ZĄBCZYK z „Najemcą” i stanowią integralną część Umowy Najmu Pojazdu (dalej również jako „Umowa”).
  2. Warunkiem zawarcia Umowy jest posiadanie, przez Najemcę lub osobę uprawnioną do korzystania w imieniu Najemcy z pojazdu, prawa jazdy odpowiedniej kategorii przez okres minimum 12 miesięcy poprzedzających dzień zawarcia Umowy oraz ukończenie 20 lat.
  3. Najemca lub osoba uprawniona przez Najemcę do korzystania w imieniu Najemcy z pojazdu

musi legitymować się dowodem tożsamości (innym niż prawo jazdy), ważnym przez okres minimum 12 miesięcy poprzedzających dzień zawarcia Umowy.

§ 2. ROZPOCZĘCIE I ZAKOŃCZENIE:

STOSUNKU NAJMU:

  1. Najemca może dokonać rezerwacji pojazdu telefonicznie lub mailowo na podstawie Umowy Najmu Pojazdu.
  2. Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia najmu jest określona w Umowie.

Wynajmujący może dokonać rezygnacji z rezerwacji, bez konieczności ponoszenia z tego tytułu kosztów na rzecz Wynajmującego, najpóźniej do 7 dni przed planowanym wydaniem pojazdu Najemcy.

  1. Przedłużenie czasu trwania Umowy wymaga zgody Wynajmującego, zaś chęć jego przedłużenia musi zostać zgłoszona przez Najemcę niezwłocznie, nie później niż 24 godzin przed upływem terminu zwrotu Pojazdu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy możliwości przedłużenia przez Najemcę najmu. Wynajmującemu w przypadku przedłużenia przysługuje prawo przeliczenia stawki za dzień najmu wedle ustalonej w umowie stawki wynajmu dobowego.

Brak zgłoszenia zamiaru przedłużenia Umowy i niezwrócenie pojazdu w ciągu 6 godzin od  momentu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy może zostać potraktowane jako podejrzenie umyślnego działania (przywłaszczenie lub kradzież), o czym Wynajmujący może zawiadomić organy ścigania..

4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy i odebrania pojazdu od Najemcy na koszt Najemcy, również poprzez upoważniony podmiot, w przypadku stwierdzenia użytkowania samochodu z naruszeniem warunków Umowy, w tym w szczególności postanowień niniejszych Ogólnych Warunków Umowy. W sytuacjach uzasadnionych Wynajmujący uprawniony będzie również do odbioru pojazdu bez udziału Najemcy.

§3. OPŁATY Z TYTUŁU NAJMU:

  1. Czynsz za najem pojazdu naliczany jest jako wielokrotność okresów 24 godzinnych (doba) w stawce wynikającej z Umowy.
  1. Czynsz pobierany jest z góry w dniu wydania pojazdu Najemcy, w wysokości określonej w Umowie.
  1. W razie odmowy dokonania płatności za CZYNSZ przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo odmówić wydania pojazdu. Jednocześnie Najemca traci prawo do zwrotu Zaliczki w całości.

§ 4. KAUCJA I UDZIAŁ WŁASNY NAJEMCY:

  1. Warunkiem wydania pojazdu Najemcy jest przekazanie kaucji (depozytu) na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego mogących wyniknąć z Umowy. Przekazanie kaucji następuje poprzez zabezpieczenie gotówki za pokwitowaniem w dniu odbioru pojazdu.

W zakresie odpowiedzialności Najemcy, określonym w Umowie oraz Ogólnych Warunkach Umowy, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę karami umownymi oraz kosztami, za które odpowiada Najemca.

  1. Wysokość kaucji wskazana jest w Umowie oraz w niniejszych Ogólnych Warunkach Umowy. Zatrzymanie kaucji przez Wynajmującego następuje wyłącznie w wyniku złamania ustaleń wynikających z Umowy oraz Ogólnych Warunkach Umowy w szczególności gdy pojazd zwracany jest w stanie niezgodnym z obowiązkami Najemcy wynikającymi z Umowy oraz Ogólnych Warunków Umowy. Zatrzymanie Kaucji nie oznacza zrzeczenia się przez Wynajmującego przysługujących mu w stosunku do Najemcy roszczeń.
  2. Kaucja wpłacona przez Najemcę może zostać zaliczona na pokrycie roszczeń przysługujących Wynajmującemu, w szczególności kosztów niezbędnych do przywrócenia pojazdu do stanu wynikającego z normalnego zużycia, bądź kar naliczonych w związku z zamknięciem Umowy, która została nienależycie wykonana przez Najemcę, w tym w szczególności na pokrycie udziału własnego Najemcy w odpowiedniej wysokości w razie powstania szkody w pojeździe, za które Najemca ponosi odpowiedzialność.
  3. Z zastrzeżeniem udział własny w szkodzie oznacza określony w Załączniku nr 1 poziom odpowiedzialności majątkowej Najemcy za pojazd, przy czym udział własny Najemcy nie ogranicza jego odpowiedzialności w przypadku braku wywiązania się przez Najemcę z obowiązków określonych niniejszym Ogólnych Warunkach Umowy bądź postanowieniami Umowy. W sytuacji wystąpienia szkody, odpowiedzialność Najemcy jest ograniczona do wysokości udziału własnego.

Załącznik 1

Udział własny w szkodzie Udział własny w kradzieży
              5000zł               5000zł
  1. Najemca odpowiada w całości za szkodę wyrządzoną z winy Najemcy, w tym za szkodę wyrządzoną przez osobę kierującą pojazdem jeżeli Najemca udostępnił jej pojazd, w tym szkodę wyrządzoną z powodu używania pojazdu niezgodnie z Umową lub Ogólnymi Warunkami Umowy, udokumentowaną na podstawie wyceny przedstawionej Najemcy przez Wynajmującego, jeżeli szkoda powstała na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Najemca lub gdy nie dochowa on należytej staranności wymaganej przy zaistnieniu zdarzenia dotyczącego pojazdu (w szczególności gdy nie zawiadomi Policji o zdarzeniu, nie podejmie czynności wymaganych do likwidacji szkody na podstawie polisy ubezpieczeniowej). Postanowienia zdania poprzedzającego mają zastosowanie także do sytuacji, gdy Najemca naruszy warunki wynikające z Tabeli Opłat Wynajmującego, doręczone Najemcy a także dostępne w każdym czasie na stronie Wynajmującego, busa-wynajmij.pl . W przypadku stwierdzenia powstania szkód w pojeździe Wynajmujący przekaże Najemcy kosztorys naprawienia szkody. Wynajmujący wykona także dokumentację zdjęciową uszkodzenia lub zabrudzenia pojazdu, w przypadkach w których będzie to możliwe. Na życzenie Najemcy dokumentacja zdjęciowa zostanie przekazana Najemcy. Wynajmowany pojazd posiada wymagany zakres ubezpieczenia OC, AC, NNW, Assistance zwalniające Najemcę od odpowiedzialności powyżej udziału własnego, w przypadku kolizji i kradzieży z zastrzeżeniem innych zapisów niniejszych Ogólnych Warunkach Umowy bądź Umowy oraz z wyjątkiem:

1)   umyślnego uszkodzenia pojazdu przez Najemcę bądź osobę kierującą pojazdem,

2)   uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia przez Najemcę bądź osobę kierującą w stanie po

użyciu alkoholu lub nietrzeźwości, po użyciu narkotyków lub środków psychotropowych

oraz/lub bez ważnego prawa jazdy,

3)  uszkodzenia pojazdu przez Najemcę bądź osobę kierującą pojazdem w razie rażącego

naruszenia przepisów ruchu drogowego

4)  w przypadku, gdy osoba kierująca pojazdem zbiegła z miejsca zdarzenia,

5)    szkody powstałej w sytuacji, gdy osobą kierującą pojazdem była osoba nieupoważniona przez

Wynajmującego do prowadzenia pojazdu,

6)  kradzieży pojazdu, w wyniku której skradzione zostały kluczyki lub/i dowód rejestracyjny skradzionego pojazdu;

7)  kradzieży pojazdu pozostawionego w miejscu niebezpiecznym.

8)  włamania, w wyniku, którego skradziono radio wraz z panelem;

9)  uszkodzenia pojazdu w wyniku zatankowania niewłaściwego typu paliwa.

  1. W przypadkach wskazanych w ustępie poprzedzającym, szkody pokrywane są całkowicie lub częściowo przez Najemcę. Udział własny w każdej ze szkód został ustalony na kwotę określoną w postanowieniach niniejszych Ogólnych Warunkach Umowy oraz dostępnych na stronie internetowej Wynajmującego bus-wynajmij.pl
  2. Niezwłocznie po dokonaniu zwrotu lub wymiany użytkowanego przez Najemcę pojazdu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy następującymi kosztami:

1). braków w wyposażeniu pojazdu lub jego części opisanych w protokole zdawczo – odbiorczym oraz odszkodowaniem za ponadnormatywne zużycie pojazdu wewnątrz lub na zewnątrz,

2). kosztów usunięcia szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją pojazdu lub zaniedbaniem Najemcy, a niewynikających z ryzyk objętych polisą ubezpieczeniową i nie będących uszkodzeniem normatywnym;

3). kosztów usunięcia szkód komunikacyjnych, w sytuacji niedopełnienia przez Najemcę obowiązków wynikających z Umowy bądź z Ogólnymi Warunkami Umowy.

4). odszkodowaniem za utratę wartości pojazdu na skutek kolizji lub wypadku w razie, gdy przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę, osobę kierującą pojazdem czy pasażera pojazdu albo za utratę wartości pojazdu w wyniku dokonania bez zgody Wynajmującego przeróbek czy innych zmian sprzecznych z przeznaczeniem pojazdu.

5). W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wartość udziału własnego, spowodowanej naruszeniem postanowień Umowy o których mowa w ust. 5, ust. 9 oraz ust. 10 powyżej, Wynajmujący zastrzega prawo dochodzenia od Najemcy pokrycia szkody w pełnej wysokości (rzeczywista szkoda oraz utracone korzyści) na drodze postępowania sądowego.

6). Wysokość udziałów własnych przedstawia tabela stanowiąca Załącznik nr. 1 do Ogólnych Warunków Umowy.

§ 5. WYDANIE I ZWROT POJAZDU

  1. Wynajmujący wyda Najemcy pojazd w terminie zgodnie ze złożoną rezerwacją,

wraz z kompletem dokumentów, niezbędnych do jego użytkowania oraz z jedynym kompletem kluczy oraz drukiem zgłoszenia szkody.

Wynajmujący zastrzega możliwość odmowy wydania Najemcy pojazdu tylko i wyłącznie na skutek nagłej niezdolności pojazdu do jazdy, lub uszkodzenia, które wpływa na komfort jazdy. W tym przypadku Wynajmujący jest zobowiązany do oddania w całości Kaucji Najemcy, a Umowa zostaje uznana za nieważną jednocześnie, Najemca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu.

  1. Stan techniczny pojazdu zostaje każdorazowo opisany w protokole zdawczo-odbiorczym. Protokół wydania zawiera informację nt. stanu licznika przejechanym kilometrów, stanu paliwa, oraz rysunek (rzut) pojazdu z zaznaczonymi na nim wszelkimi uszkodzeniami ponadnormatywnymi, które wystąpiły podczas poprzednich najmów danego pojazdu. Najemca proszony jest o zapoznanie się z protokołem wydania, jak również o sprawdzenie prawidłowości zamieszczonych w protokole wydania informacji, w zgodzie z posiadaną przez Najemcę podstawową wiedzą uprawniająca go do kierowania pojazdami. W szczególności Najemca powinien skontrolować stan techniczny wydawanego Najemcy pojazdu. W przypadku wątpliwości Najemcy, co do stanu technicznego pojazdu, Najemcy przysługuje prawo żądania zweryfikowania stanu pojazdu z Wynajmującym oraz zgłoszenia wszelkich zastrzeżeń do protokołu zdawczo-odbiorczego. Prawo Najemcy do zweryfikowania stanu pojazdu przed jego odbiorem przysługuje do czasu pierwszego uruchomienia pojazdu przez Najemcę (zapłonu pojazdu). Każdorazowo protokół wydania przekazywany jest Najemcy najpierw do wglądu i akceptacji Najemcy.
  1. O ile strony Umowy w konkretnym przypadku wyraźnie nie ustalą inaczej, Najemcę obciążają drobne nakłady wynikające ze zwykłego używania pojazdu tj. uzupełnienie płynów eksploatacyjnych pojazdu, mycie pojazdu, tankowanie, codzienna kontrola stanu poziomu płynów eksploatacyjnych w szczególności poziomu oleju oraz płynu chłodniczego, kontrola działania żarówek w pojeździe, oraz poziomu ciśnienia w oponach.
  1. Jeżeli w okresie trwania najmu pojazd będzie wymagać napraw jakiegokolwiek rodzaju, Najemca zobowiązany jest każdorazowo i niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego kontaktując się telefonicznie pod nr tel. 667- 260- 458
  2. Przekazanie pojazdu następuje w dniu zawarcia Umowy Najmu Pojazdu, chyba że Strony wyraźnie ustalą inną datę wydania pojazdu. W przypadku potrzeby zmiany daty wydania pojazdu Najemca ma obowiązek poinformować Wynajmującego co najmniej na 48 h przed planowanym wydaniem Pojazdu. Wynajmujący jednocześnie zastrzega sobie prawo do wydania pojazdu w innym terminie.
  3. Pojazd jest wydawany z pełnym zbiornikiem paliwa, chyba, że na protokole zdawczo- odbiorczym wskazano inną wartość poziomu paliwa w zbiorniku. Poziom paliwa w zwracanym pojeździe powinien być taki sam jak w chwili wydania pojazdu. W innym przypadku Najemca zostanie obciążony opłatą dodatkową w wysokości obliczanej zgodnie z Tabelą Opłat Dodatkowych – Załącznik 2.
  4. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu, kluczyków i wszelkich dokumentów jak również wyposażenia dodatkowego przekazanego mu przez Wynajmującego wraz z pojazdem, co do zasady w godzinach ustalonych przez Wynajmującego i Najemcę w Umowie.
  5. Najemca jest zobowiązany do zwrotu pojazdu i wyposażenia dodatkowego w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, będącego efektem prawidłowego używania pojazdu oraz wyposażenia.
  6. W przypadku zwrotu pojazdu: (i) którego stopień zabrudzenia nie pozwala na przeprowadzenie dokładnych oględzin stanu pojazdu w chwili jego zdania przez Najemcę Wynajmujący dokona weryfikacji stanu pojazdu bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zdania pojazdu przez Najemcę oraz przekaże Najemcy kopię protokołu zdawczo-odbiorczego. W takim przypadku podstawą do ostatecznego rozliczenia stanu pojazdu uwzględniającego stopień jego normalnego zużycia oraz uszkodzeń wykraczających poza normalny stopień zużycia, będzie sporządzony przez Wynajmującego protokół zdawczo – odbiorczy, wykonany po umyciu pojazdu przez Wynajmującego.
  7. Ze względu na wyjątkowe okoliczności zwrotu pojazdu, stanowiące odstępstwo od reguły będzie traktowany przez Strony jako wiążący do czasu przekazania przez Najemcę dokumentacji fotograficznej pojazdu, sporządzonej najpóźniej w chwili zdania pojazdu, pozwalającej Wynajmującemu na stwierdzenie stanu pojazdu innego niż opisany w protokole zdawczo-odbiorczym. Postanowienia wskazane powyżej nie zwalniają Najemcy z obowiązków określonych w §6. Ogólnych Warunkach Umowy dotyczących obowiązków Najemcy,

w szczególności związanych z obowiązkiem zgłoszenia każdej szkody w trakcie trwania najmu

i obowiązku dostarczenia Wynajmującemu druku zgłoszenia szkody, umieszczonego w schowku pojazdu.

  1. W przypadku zakwestionowania przez Najemcę uszkodzeń z uzupełnionego protokołu zdawczo-odbiorczego, Najemca zobowiązany jest do współdziałania z Wynajmującym, w szczególności poprzez niezwłoczne przekazanie wszelkich informacji lub dowodów na adres lub pol-druk.com na potwierdzenie, iż uszkodzenia nie powstały w trakcie trwania Umowy, jak również, że Najemca ich nie spowodował bądź nie ponosi za nie odpowiedzialności.
  2. W dniu oraz o godzinie wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w miejscu określonym w Umowie. Zdanie pojazdu w innym miejscu aniżeli wynikające z treści Umowy może wiązać się z koniecznością poniesienia przez Najemcę opłaty z tego tytułu w wysokości wskazanej w Tabeli Opłat Wynajmującego.
  3. Długość opóźnienia zwrotu jest określana na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego pojazd.
  1. W przypadku opóźnienia w odbiorze pojazdu przez Najemcę, Wynajmujący może anulować wynajem po 3 godzinach od planowanego wydania pojazdu.
  2. Po dokonaniu oględzin pojazdu Najemca otrzymuje protokół zdawczo odbiorczy w wersji  papierowej lub na maila, w przypadku gdy Najemca nie uczestniczy w oględzinach.
  3. W przypadku zwrotu pojazdu w sposób bez obecności Wynajmującego, Najemca proszony jest o wykonanie dokumentacji fotograficznej, potwierdzającej stan techniczny pojazdu (w szczególności wyraźne zdjęcia ukazujące stan licznika przejechanych kilometrów, tablicy rejestracyjnej, stan paliwa, zdjęcia wnętrza pojazdu, szczegółowe zdjęcia karoserii – w szczególności zderzaków, nadkola, rantów drzwi, maski, reflektorów, felg, listew bocznych i listew progowych).

§ 6. OBOWIĄZKI NAJEMCY/WARUNKI UŻYWANIA POJAZDU:

  1. Najemca w czasie obowiązywania Umowy zobowiązuje się do:

1)   przestrzegania zasad prawidłowego używania pojazdu,

2)   posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez organy kontrolujące ruch drogowy,

3)   każdorazowo przy opuszczaniu pojazdu zamykania pojazdu,

4)   wykonywania codziennej obsługi pojazdu w tym w szczególności kontroli stanu oleju, płynu chłodniczego i hamulcowego, oraz stosowania się do zaleceń producenta pojazdu, w przypadku wątpliwości Najemca powinien skontaktować się z telefonicznie,

5)   zwracania szczególnej uwagi na wskaźniki znajdujące się na desce rozdzielczej, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości niezwłocznego skontaktowania się z Wynajmującym celem skierowania do wybranych serwisów,

6)   stosowania odpowiedniego rodzaju paliwa,

7)   utrzymywania pojazdu w należytej czystości,

8)   zabezpieczenia pojazdu przed negatywnymi skutkami prognozowanych, gwałtownych zdarzeń pogodowych, takich jak gradobicie, powódź, wichury, zamiecie – w szczególności poprzez parkowanie pojazdu w miejscach niepodatnych na zalanie oraz zadaszonych.

  1. Wynajęty pojazd nie może być używany:

1)  do holowania innych pojazdów,

2)  w stanie pod wpływem lub po spożyciu alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających,

3)  wbrew obowiązującym przepisom, w tym celnym i drogowym,

4)  poza granicami kraju bez zgody Wynajmującego (obowiązuje całkowity zakaz poruszania się po krajach pozaeuropejskich, Rosji oraz krajach powstałych z byłego ZSRR – z wyłączeniem Litwy, Łotwy i Estonii),

  1. W szczególności zabrania się:

1). palenia tytoniu w pojeździe oraz używania podgrzewaczy do tytoniu, spożywania w pojeździe alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających,

2). przekraczania dopuszczalnej ładowności oraz przewożenia liczby pasażerów większej niż określona w dokumentach pojazdu,

3)  przewożenia w pojeździe zwierząt bez wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym,

4)  korzystania z urządzeń typu CB-radio,

5)  dokonywania w pojeździe przeróbek

  1. W przypadku każdorazowego uszkodzenia pojazdu, a w szczególności kiedy w zdarzeniu biorą udział osoby trzecie, należy: niezwłocznie powiadomić Wynajmującego, powiadomić Policję, jeśli sytuacja tego wymaga także inne właściwe dla zdarzenia służby, zabezpieczyć pojazd lub postępować zgodnie z dyspozycją Wynajmującego. W przypadku kradzieży pojazdu Najemca jest bezwzględnie zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego zdarzenia Policji, a następnie niezwłocznego poinformowania o tym Wynajmującego.
  2. We wszystkich opisanych wyżej okolicznościach Najemca ma obowiązek: kompletnie wypełnić druk zgłoszenia szkody, znajdujący się w pojeździe w schowku pojazdu lub wraz z dokumentami przesłanymi w momencie rozpoczęcia najmu, dołożyć wszelkich starań w celu uzyskania imion i nazwisk funkcjonariuszy, którzy przybyli na miejsce zdarzenia wraz z nazwą i lokalizacją jednostki, w której służą oraz dostarczyć powyższe drogą mailową na adres, info@pol-druk.com w ciągu 48 h od zaistnienia zdarzenia. Terminowe dostarczenie warunkuje rozliczenie z Najemcą kosztów poniesionych przez Wynajmującego na skutek zaistnienia zdarzenia, w szczególności ich ograniczenie do wysokości udziału własnego lub całkowite zniesienie, jeżeli znajduje zastosowanie.
  1. W przypadku, gdy Najemca nie zawiadomi o zdarzeniu drogowym Policji, w terminie 48 godzin od zaistnienia wypadku lub kolizji pojazdu, Najemca zobowiązany jest dostarczyć Wynajmującemu kompletnie wypełniony druk zgłoszenia szkody wraz z informacjami niezbędnymi do likwidacji szkody (dane uczestników zdarzenia, samochodów uczestniczących w zdarzeniu, nr polisy OC sprawcy zdarzenia, jego oświadczenie o spowodowaniu szkody, dane z prawa jazdy i dokumentu tożsamości osoby kierującej pojazdem w chwili zdarzenia).
  2. W przypadku odmowy wypłaty przez ubezpieczyciela odszkodowania obejmującego koszty naprawy spowodowanej niewywiązaniem się Najemcy z obowiązków przewidzianych w §6 ust. 3-6 Ogólnych Warunkach Umowy lub w przypadku kiedy informacje przekazane w dokumentach o których mowa §6 ust. 5-6 Ogólnych Warunkach Umowy okażą się nieprawdziwe, Najemca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za szkodę powstałą wskutek braku lub nienależytego wykonania tych obowiązków, chyba, że wykaże, że ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności za które nie ponosi on odpowiedzialności.
  3. Jeżeli w okresie trwania najmu pojazd będzie wymagać jakichkolwiek napraw, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego. W wyjątkowych okolicznościach istnieje możliwość, aby Najemca, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym i uzyskaniu zgody Wynajmującego, rozliczył z własnych środków koszt naprawy z warsztatem oraz odebrał fakturę VAT na dane Wynajmującego za wykonaną usługę w imieniu Wynajmującego i przekazał ją Wynajmującemu do czasu zakończenia najmu w formie papierowej pod adres Wynajmującego lub na adres: info@pol-druk.com Każdorazowo, po uprzedniej weryfikacji zasadności zwrotu kosztów w oparciu o postanowienia niniejszych Ogólnych Warunków Umowy, Wynajmujący zwróci Najemcy poniesione koszty w kwocie wynikającej z faktury VAT.
  4. Wynajmujący zastrzega prawo do obciążenia Najemcy kosztami wymiany lub naprawy opon zamontowanych w pojeździe jeśli w okresie najmu dojdzie do uszkodzenia spowodowanego niezachowaniem należytej ostrożności przez Najemcę lub z innej przyczyny leżącej po stronie Najemcy. Jeśli naprawa uszkodzonej opony nie będzie możliwa, Wynajmujący w przypadku braku możliwości dokupienia 1 szt. opony na skutek braku dostępności danego modelu opony lub w przypadku zbyt dużej różnicy wysokości bieżników opon na jednej osi, powodującej konieczność zakupu przez Wynajmującego 2 szt. opon, zastrzega prawo do obciążenia Najemcy kosztami zakupu opon lub opony, o czym niezwłocznie poinformuje Najemcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej Najemcy wskazany w Umowie.
  5. Najemca ma prawo korzystania z usługi Assistance oferowanej przez Wynajmującego w ramach czynszu najmu. W takim wypadku koszty usługi Assistance ponosi Wynajmujący. Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami usługi Assistance do pełnej kwoty usługi potwierdzonej na fakturze VAT, którą za dane zdarzenie otrzyma Wynajmujący, w przypadku konieczności skorzystania przez Najemcę z usługi Assistance:

1). jako następstwa użytkowania pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem oraz spowodowane przez przewożony ładunek lub bagaż,

2). jeśli dojdzie do błędu pilotażu, za jaki uważa się: przebitą oponę, rozładowany akumulator, zatrzaśnięcie kluczyków, zagubienie kluczyków, uszkodzenie kluczyków, zagubienie dokumentów, zniszczenie dokumentów, stwierdzenie braku paliwa, zatankowanie niewłaściwego paliwa, zbyt niski poziom płynów eksploatacyjnych, ugrzęźnięcie uniemożliwiające samodzielny wyjazd na wszelkich terenach na których nie obowiązuje prawo o ruchu drogowym;

3). podczas używania pojazdu jako narzędzia przestępstwa,

4). w pojeździe, którego kierujący w chwili wypadku lub przybycia na miejsce wypadku jednostki policji znajdował się w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, pod wpływem lub po użyciu narkotyków lub innych podobnie działających środków, a także gdy kierujący pojazdem oddalił się z miejsca zdarzenia,

5). w pojeździe, którego kierujący w chwili wypadku nie posiadał wymaganych przez ustawę Prawo o ruchu drogowym uprawnień do kierowania pojazdem;

6). podczas użycia pojazdu do transportu towarów niebezpiecznych, w szczególności takich jak: paliwa, toksyczne substancje chemiczne, substancje medyczne lub gazy,

  1. Każdorazowo w przypadku zgłoszenia przez Najemcę problemów technicznych z pojazdem lub innych trudności w prawidłowym wykonaniu któregokolwiek postanowienia Umowy bądź Ogólnych Warunków Umowy, Najemca ma obowiązek zgłosić taką okoliczność Wynajmującemu (i) e- mailem, w przypadku problemów technicznych z pojazdem na adres: info@pol-druk.com lub telefonicznie: 667-260-458 Najemca ma obowiązek postępowania zgodnie z dyspozycją przekazaną przez Wynajmującego.
  2. Wszelkie uwagi do stanu technicznego pojazdu, Najemca powinien zgłosić niezwłocznie Wynajmującemu najpóźniej w chwili wydania pojazdu. W przypadku uwag zgłoszonych po wydaniu pojazdu, Wynajmujący ma prawo odmówić uznania reklamacji Najemcy jeśli na podstawie wcześniejszych umów najmu dotyczących przedmiotowego pojazdu uszkodzenia te nie występowały na protokołach wydania/zdania pojazdu bądź nie wskazuje na ich istnienie dokumentacja fotograficzna, którą dysponuje Wynajmujący.
  3. Niezastosowanie się do wskazań otrzymanych od Wynajmującego może skutkować pociągnięciem do odpowiedzialności Najemcy za szkody spowodowane jego zaniechaniem, w szczególności Najemca może zostać wezwany do pokrycia kosztów w wysokości wskazanej przez Wynajmującego.
  4. Najemca nie ma prawa oddać pojazdu osobie/om trzeciej/im do używania lub w podnajem bez zgody Wynajmującego. W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi, Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wynajmującemu będzie przysługiwało prawo obciążenia Najemcy, oprócz czynszu, karą umowną określoną w Tabeli Opłat Dodatkowych – Załącznik 2. Najemca jest odpowiedzialny wobec Wynajmującego za skutki i następstwa udostępnienia przedmiotu najmu osobie/om trzeciej/im, jak za swoje własne działania bądź zaniechania.
  5. Wynajmujący zastrzega prawo odbioru pojazdu od Najemcy, w trakcie trwania Umowy, w przypadku konieczności wykonania napraw w pojeździe, przeprowadzenia akcji serwisowej pojazdu bądź w przypadku zdania pojazdu na żądanie finansującego pojazd. W takim przypadku Wynajmujący zobowiązany jest poinformować o tym Najemcę w drodze korespondencji elektronicznej z odpowiednim wyprzedzeniem – nie mniejszym niż 3 dni robocze, zapewnić Najemcy pojazd co najmniej tej samej klasy do końca trwania Umowy, jak również pokryć koszty zamiany pojazdu.

§ 7. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO:

  1. W przypadku unieruchomienia pojazdu wynikającego z jego awarii, szkody komunikacyjnej albo innych okoliczności uniemożliwiających dalsze poruszanie się pojazdem, za które Najemca nie ponosi odpowiedzialności, Wynajmujący zapewni Najemcy pomoc w ramach pakietu Assistance – chyba, że Wynajmujący wraz z Najemcą dokonają indywidulanych ustaleń wspólnie zaakceptowanych przez strony;
  1. Zapewnienie samochodu zastępczego nie obowiązuje:

1)  w przypadku postoju pojazdu z powodu utraty przez Najemcę dokumentów lub kluczy od auta,

2)  unieruchomienia pojazdu z powodu nieuzupełnienia paliwa przez Najemcę lub zatankowania niewłaściwego paliwa do pojazdu,

3)  w przypadku uszkodzenia pojazdu w wyniku niewłaściwej eksploatacji,

4)  w przypadku uszkodzenia pojazdu, którego kierujący w chwili wypadku lub przybycia na miejsce wypadku jednostki policji znajdował się w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, pod wpływem lub po użyciu narkotyków lub innych podobnie działających środków, a także gdy kierujący pojazdem oddalił się z miejsca wypadku; w takich przypadkach strony Umowy mogą uzgodnić podstawienie pojazdu zastępczego za odrębną opłatą, uiszczoną przez Najemcę.

  1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek kary, mandaty lub opłaty (w tym parkingowe), których nałożenie wynika z naruszenia lub nieprzestrzegania przez Najemcę przepisów prawa, w tym przepisów o ruchu drogowym, jak również innych przepisów/regulaminów określających zasady korzystania z dróg lub parkingów. Opłaty te uiszcza Najemca. W przypadku obciążenia tymi opłatami lub kosztami Wynajmującego – obciąży on nimi Najemcę, przy czym Wynajmujący jest uprawniony do powiększenia tej kwoty o faktycznie poniesione uzasadnione koszty administracyjne (np. wysyłki wezwań, koszty windykacyjne).
  1. Najemca poniesie zryczałtowaną opłatę za udzielenie przez Wynajmującego pisemnej informacji o użytkowniku pojazdu na wniosek organów ścigania lub administracji Zgodnie z Tabelą Opłat Dodatkowych – Załącznik2.
  1. Pojazd wyposażony jest w nadajnik GPS. Wynajmujący ma prawo do wykorzystania

danych pozyskanych z urządzenia celem monitorowania pojazdu, zabezpieczenia pojazdu

i zapewnienia bezpieczeństwa Najemcy, jak również w przypadku naruszenia warunków

Umowy Najmu, Wynajmujący ma prawo wykorzystać dane zbierane przez nadajnik GPS w celach:

1). gromadzenia danych dotyczących stanu i wydajności pojazdu podczas trwania najmu (w tym uszkodzenia pojazdu, przebiegu, zużycia paliwa i innych danych operacyjnych);

2)  poprawy dokładności procesów rozliczeniowych po zwrocie pojazdu;

3)  gromadzenia danych dotyczących prowadzenia pojazdu przez kierowcę podczas wynajmu ze względów bezpieczeństwa, ochrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń, jak również w celu skontaktowania się z najemcą, jeśli dane sugerują, że istnieje problem z bezpieczeństwem, ochroną lub obsługą pojazdu.

  1. Najemca ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przez Wynajmującego usługi najmu z przyczyn, za które Wynajmujący ponosi odpowiedzialność.

§ 8. DODATKOWE OPŁATY Z TYTUŁU WYNAJMU:

    1. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Najemcę z winy Najemcy, dotyczących obowiązku zwrotu samochodu w stanie niepogorszonym następuje przez zapłatę kary umownej w określonej niżej wysokości, chyba że Najemca wykaże, że naruszenie Umowy nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi on odpowiedzialności:

Załącznik 2 – Tabela opłat dodatkowych:

Zwrot samochodu z nietrwałymi (tj. dającymi się usunąć w ramach standardowych procedur czyszczących stosowanych w profesjonalnych myjniach) plamami na siedzeniach, tapicerce, w bagażniku 500zł

Uszkodzenia samochodu, w tym uszkodzenia wymagające naprawy– pełen koszt przywrócenia do stanu poprzedniego do wysokości udziału własnego.

W przypadku złamania warunków umowy rzeczywisty koszt naprawy.

Pełen koszt naprawy do

wysokości udziału

własnego

Podstawowe sprzątanie/ mycie pojazdu na zewnątrz/wewnątrz 100zł
Sprzątanie bardzo zabrudzonego pojazdów wewnątrz 500zł
Palenie w pojeździe, używanie podgrzewaczy tytoniu lub spożywanie alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających przez Najemcę – za każde z ww. rodzajów naruszeń; W razie spowodowania szkody w pojeździe pod wpływem niedozwolonych substancji.

500zł lub

pełen koszt przywrócenia do stanu poprzedniego

Uszkodzenie/zgubienie lub utrata kluczyka lub pilota od samochodu 2500zł
Uszkodzenie/zgubienie lub utrata dokumentów samochodu 450zł
Uszkodzenie/zgubienie tablicy rejestracyjnej 300zł
Uszkodzenie/zgubienie urządzenia- GPS, kamery wewnętrznej, dywaników samochodowych (za każdą sztukę),  fotelika lub podstawki dla dziecka 300zł
Uszkodzenie/zgubienie uchwytu na telefonu, gaśnicy, trójkąta ostrzegawczego, apteczki, kamizelek odblaskowych, zestawu żarówek, linki holowniczej 100zł

Złamanie zakazu przewożenia zwierząt bez wcześniejszego ustalania

z Wynajmującym

100zł
Wykorzystywanie pojazdu do holowania innych pojazdów !!! 1500
Opóźnienie w zwrocie samochodu przez Najemcę bez wcześniejszego ustalenia z Wynajmującym.

50zł za każdą

rozpoczętą godzinę.

Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy – działania lub zaniechania Najemcy, skutkujące utratą gwarancji. 5000zł
Naprawa silnika w wyniku jego uszkodzenia z powodu zatankowania niewłaściwego typu paliwa – pełen koszt naprawy Pełen koszt naprawy

Demontaż, zamiana części samochodu lub dokonanie przeróbki bez zgody

Wynajmującego – pełen koszt naprawy.

Pełen koszt naprawy

Opłata za samowolny wyjazd za granicę bez zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu i dokonania opłaty określonej powyżej (rażące naruszenie warunków Umowy przez Najemcę):

Strefa I : Niemcy, Czechy, Słowacja

Strefa II : Litwa, Austria, Węgry, Włochy, Chorwacja, Słowenia, Szwajcaria,

Liechtenstein, Francja, Hiszpania, Portugalia, Andora, Monako, Luksemburg, Belgia, Holandia, Dania, Norwegia, Szwecja, Finlandia, Wielka Brytania, Irlandia,

Łotwa, Estonia

Strefa III : nie objęte strefą Schengen

Strefa I

1250 PLN

Strefa II

1800 PLN

Strefa III

9000 PLN

Dostarczenie pojazdu w inne miejsce niż adres Wynajmującego 100zł – do ustalenia

Zwrot w innej lokalizacji niż adres Wynajmującego

100zł – do ustalenia
Kierowanie samochodem przez osobę niebędącą Najemcą i nie upoważnioną w umowie 200zł
Uzupełnienie brakującego paliwa do pierwotnej ilości za każdy litr paliwa 10zł/l
Kosztów mandatów/kar/opłat oraz koszt ich obsługi w Polsce i w Europie Koszt mandatu + 100zł
  1. W przypadku stwierdzenia nieautoryzowanej przez Wynajmującego wymiany części lub

elementów pojazdu, w tym na części lub elementy bardziej zużyte, wymiany opon, felg,

akumulatora na inne, niż zainstalowane w momencie wydania pojazdu – Wynajmujący jest

uprawniony do obciążenia kosztami przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającego stanowi

pojazdu w dniu jego wydania Najemcy. Podstawą roszczeń Wynajmującego w tym zakresie

jest protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający stan pojazdu po zakończeniu okresu

wynajmu (zwrocie do Wynajmującego).

  1. W przypadku zaistnienia zdarzenia aktualizującego obowiązek zapłaty kary umownej,

Wynajmujący poinformuje o tym Najemcę w drodze wiadomości elektronicznej na adres

wskazany w Umowie. Najemca może przedstawić stanowisko przeciwne i dowody na

jego poparcie w terminie 7 dni od momentu otrzymania wiadomości e-mail. W sytuacji

uwzględnienia stanowiska Najemcy środki zostaną zwrócone Najemcy, o wydaniu dyspozycji

zwrotu środków Wynajmujący poinformuje Najemcę drogą mailową. W sytuacji

nieuwzględniania stanowiska Najemcy klauzula informacyjna wskazana w treści Umowy

zawieranej z Wynajmującym.

  1. Postanowienia niniejszego §8 nie ograniczają prawa Wynajmującego do dochodzenia od Najemcy odszkodowania w wysokości przewyższającej zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. W szczególności Wynajmujący ma prawo dochodzić naprawienia szkody, a także pokrycia utraconych korzyści, w przypadku naruszenia przez Najemcę postanowień

§ 4 KAUCJA I UDZIAŁ WŁASNY NAJEMCY oraz §7 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO Ogólnych Warunków Umowy lub postanowień Umowy.

§ 9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych Najemcy jest Karol Ząbczyk, adres zamieszkania: Bratkowice 789d, 36-055 Bratkowice Podane przez Najemcę dane są przetwarzane wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Umowy, ewentualnego dochodzenia roszczeń przez Wynajmującego oraz w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji tych celów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f Rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych, lub, w zakresie wskazanym w Umowie, na podstawie zgody z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

  1. W sprawach nieuregulowanych mają odpowiednie zastosowanie obowiązujące przepisy, w szczególności: ustawy z dn. 30 maja2014 r. o prawach konsumenta (gdy Najemca jest konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego), ustawy z dn. 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dn. 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dn. 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), ustawę z dn.10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  2. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Wynajmującego o zmianie adresu korespondencyjnego, z tym zastrzeżeniem, że Najemca może zostać obciążony dodatkowymi kosztami korespondencji wynikłymi z braku poinformowania Wynajmującego o zmianie adresu korespondencyjnego. Najemca oświadcza, że wyraża zgodę na kontakt oraz składanie oświadczeń woli w związku z umową przez Strony również w postaci elektronicznej, także za pośrednictwem poczty e-mail. Korespondencja Wynajmującego będzie kierowana na adres e-mail wskazany w Umowie, zaś korespondencja Najemcy na adres info@pol-druk.com. Strony zobowiązują się do wzajemnego poinformowania o każdorazowej zmianie adresu e-mail.
  1. Wszystkie ceny wymienione w Ogólnych Warunkach Umowy, Umowie, Tabeli Opłat, protokołach oraz na stronie internetowej, www.busa-wynajmij.pl są cenami brutto, chyba że w Umowie wskazano inaczej. W razie rozbieżności wiążą stawki najmu wskazane w Umowie.
  2. Wszelkie reklamacje w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy należy kierować na adres Wynajmującego lub drogą elektroniczną na adres e-mail:, info@pol-druk.com Wynajmujący będzie dążył do udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie do 14 dni od daty ich wpływu do Wynajmującego, nie później jednak niż w ciągu 30 dni.
  3. Umowa podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z Umową podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.